Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle
Vertrauliche Unternehmensinformationen kommen nicht unkontrolliert in Umlauf. Durch die Authentifizierung können beim Pull Printing nur diejenigen Mitarbeiter Ausdrucke abholen und einsehen, die sie auch erstellt haben oder dazu befugt sind.
Die Informationen bleiben nicht versehentlich im Drucker liegen oder werden unbeabsichtigt anderen offengelegt. Durch Pull Printing wird auch der Mitarbeiter-Zugang zu Druckern kontrolliert. Der verlässliche Geräte-Zugang für Ihr Plus an Sicherheit.
Gerade in größeren Unternehmen gibt es mehr als nur einen Drucker. Damit es an den einzelnen Stationen nicht zu Staus kommt, werden bei Pull Printing die Druckaufträge automatisch verteilt.
So können Ihre Mitarbeiter bei der Dokumentenausgabe wertvolle Zeit sparen – und auch die Beanspruchung Ihrer Geräte wird gerecht aufgeteilt. Schonend für Ihre Drucker und zeiteffizient für Ihr Team.
Es wird nur das gedruckt, was auch wirklich gedruckt werden muss. Vergessene Ausdrucke gibt es beim Pull Printing erst gar nicht. Sie reduzieren den Papierabfall und sparen Druckkosten. Außerdem ist es möglich, dass Sie Ihren Mitarbeitern oder Abteilungen bestimmte Druckkosten zuordnen. So können Kosten einfacher kalkuliert werden und bleiben transparenter.
Unabhängig von der Anzahl Ihrer Geräte – die Pull Printing Software vernetzt Ihre komplette Druckerflotte. Ihre Mitarbeiter können also mit ihrer Authentifizierung an jedem beliebigen Gerät den Druck ihres Dokuments starten. Dadurch sind Ihre Mitarbeiter nicht an ein Gerät gebunden, sondern bleiben flexibel und sparen Wege.