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MANAGED PRINT SERVICE – EFFIZIENTES DRUCKFLOTTEN-MANAGEMENT

MANAGED PRINT SERVICES (MPS) FÜR DAS PLUS AN TRANSPARENZ UND SICHERHEIT

Erst das perfekte Zusammenspiel führt zum Erfolg. Damit Hardware, Software und Verbrauchsmaterial effizient und perfekt vernetzt zusammenarbeiten, haben wir die ideale Lösung entwickelt. 

Unsere Managed Print Services dfm (dokuworks Fleet Management) gewährleisten, dass alle Komponenten optimal und nahtlos  interagieren können.

Managed Print Services: Einrichtung und Auswertung mit dokuworks

Managed Print Services: Einrichtung und Auswertung mit dokuworks

Jedes Mal, wenn Sie drucken, entstehen Daten. Unsere Softwarelösung kann darauf gezielt zugreifen, diese auswerten und Ihnen nützliche Informationen über Ihr Druckverhalten oder Ihre Druckkosten geben. 

Dabei hat die Sicherheit Ihrer Daten und Anwendungen natürlich immer höchste Priorität. Das genutzte Rechenzentrum ist vor unbefugten Zugriffen bestmöglich geschützt.

Von welchem Hersteller die Geräte in Ihrem Unternehmen sind, spielt bei unseren Managed Print Services FM Audit keine Rolle. 

Sie können individuell bestimmen, welche Ausgabegeräte in das Monitoring-System eingebunden werden sollen. Angaben zum monatlichen Druckvolumen, zur Laufzeit und weitere individuell eingerichtete Parameter werden so einfach transparent. 

Die Informationen aus unseren Managed Print Services FM Audit geben an, wo Optimierungsbedarf besteht. Sie zeigen, wo unnötig hohe Kosten entstehen oder Zeit verloren geht. Darauf basierend können wir schnell reagieren und Prozesse verbessern.

Mit unserem MPS lassen sich nicht nur Informationen finden und optimal koordinieren. Unsere Software setzt zudem auf flexible Lösungen, mit der sich Ihre IT-Infrastruktur bestmöglich optimieren lässt. 

Wir installieren nicht nur die Software, sondern stehen Ihnen auch bei der Auswertung zur Seite. Wir beraten Sie gerne, wie Ihre Druckprozesse verbessert werden können. Dabei zeigt Ihnen dokuworks, an welchen Schrauben gedreht werden muss, damit Sie so effizient wie möglich arbeiten können.

IHRE VORTEILE MIT MANAGED PRINT SERVICES DFM

IHRE VORTEILE MIT MANAGED PRINT SERVICES DFM

Druckkosten spürbar senken
Erhebungen haben ergeben, dass Unternehmen etwa 3 % bis 5% ihres Umsatzes für ihre Druckkosten ausgeben. Grund genug, Verbesserungspotenziale aufzudecken. Unsere Managed Print Services FM Audit helfen Ihnen, Druckkosten einzusparen.

Sind für Ihren Druckbedarf wirklich alle Geräte nötig, die im Einsatz sind? Wäre eine einheitliche Geräteserie wirtschaftlicher? Welches Verbrauchsmaterial ist geeigneter, um Druckkosten zu senken? 

Alle Informationen unserer Managed Print Services dfm dienen uns als Basis. Sie sind die Grundlage dafür, um effizientere und individuelle Druck-Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

WENIGER STRESS, 
MEHR SCHAFFEN!

KLINGT EINFACH? IST ES AUCH.

 

Der „Support by Call“-Service für flinken Toner-Nachschub, der Allrounder für Ihr Plus an Sorgenfreiheit oder das Premium-Paket für Ihr Maximum an Effizienz. Entdecken Sie unsere Stresskiller-Service-Pakete und machen Sie sich Ihren Arbeitsalltag ein Stück einfacher.

ZEIT SPAREN DURCH AUTOMATISCHE BESTELLPROZESSE

Unser dfm gewährleistet die volle Transparenz über Ihre Kosten. Infolgedessen können wir Ihren Aufwand für Bestellungen und Abrechnungen von Verbrauchsmaterialien verringern.

 

Braucht Ihr Multifunktionsgerät, Drucker oder Kopierer Farb-Nachschub? Dann können Sie sich zeitaufwändige Bestellvorgänge sparen – denn es geht auch automatisch.

 

Besteht ein Wartungsvertrag mit dokuworks, wird neuer Toner automatisch bei uns angefordert und zu Ihnen gebracht. In unserem Paket dokuworks basic, das auf den komfortablen Toneraustausch spezialisiert ist, bieten wir Ihnen zusätzlichen Komfort. 

 

Die Option der automatischen Bestellung können Sie ganz einfach dazu buchen, um den Service noch weiter zu optimieren.

 

Sie erhalten dann den Toner zu einem garantierten Festpreis. Vereinfachte Prozesse und fest kalkulierbare Kosten in einem.

VOLLSTÄNDIGE TRANSPARENZ

Sie und wir haben genau im Blick, welche Druckkosten bei Ihnen verursacht werden und wie ausgelastet Ihre Drucksysteme sind. Managed Print Services dfm ermöglichen uns einen direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen Ihrer Geräte und Druckprozesse. 

 

Dies reicht von der Abfrage der Zählerstände bis hin zu Fehlermeldungen. Das versetzt uns in die Lage, bei Wartungsbedarf umgehend und effizient zu reagieren, um Ausfallzeiten zu minimieren.

 

So können wir Ihre Multifunktionssysteme und Netzwerkdrucker überwachen, steuern und Ihre Arbeitsabläufe einfach besser machen. Ursachen für Störungen werden schneller verortet und können dadurch einfacher behoben werden. Ausfallzeiten werden kürzer, Ihr Workflow besser.

Optimieren Sie Ihr Druckmanagement mit dokuworks

Optimieren Sie Ihr Druckmanagement mit dokuworks

Steigern Sie Ihre Effizienz und senken Sie Kosten mit unseren Managed Print Services dfm. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Druckprozesse nahtlos und optimal koordiniert. Profitieren Sie von:

►Kosteneinsparungen: Spürbare Reduktion Ihrer Druckkosten und transparente Ausgabenkontrolle.

►Zeitersparnis: Automatische Bestellprozesse für Verbrauchsmaterialien und proaktive Wartung.

►Transparenz: Vollständige Übersicht über Druckkosten und Geräteauslastung.

Warten Sie nicht länger, um Ihre Druckumgebung zu optimieren. 

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie dokuworks Ihre Druckprozesse revolutionieren kann!

FAQ

Was versteht man unter Managed Print Service (MPS)?

Managed Print Service ist ein umfassendes Angebot. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Druckinfrastruktur und -prozesse zu verwalten und zu optimieren. Service-Anbieter übernehmen die Wartung von Druckgeräten, das Verbrauchsmaterialmanagement und die Nutzungsüberwachung.

Was sind die Vorteile von MPS?

Durch Managed Print Services lassen sich Kosten senken und gleichzeitig die Produktivität steigern. Aufgrund der Management Software lassen sich Druckprozesse optimieren und der administrative Aufwand verringern. Zudem führt MPS zu einer Reduzierung des Papierverbrauchs und trägt zur Nachhaltigkeit bei.

Was ist ein Service Level Agreement (SLA)?

Ein Service Level Agreement (SLA) ist ein wesentlicher Vertragsbestandteil, der die zu erbringenden Dienstleistungen klar definiert. Es legt die erwarteten Leistungsstandards fest, die zwischen Anbieter und Kunde vereinbart werden. Dabei wird definiert, welche Services geliefert werden und welche Reaktions- oder Lösungszeiten zu erwarten sind.

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