Effizientes Druckflotten-Management

Managed Print Services für das Plus an Transparenz und Sicherheit

Erst das perfekte Zusammenspiel führt zum Erfolg. Damit Hardware, Software und Verbrauchsmaterial effizient und perfekt vernetzt zusammenarbeiten, bieten wir unsere Managed Print Services dfm (dokuworks Fleet Management).

Jedes Mal, wenn Sie drucken, entstehen Daten. Unsere Softwarelösung kann darauf gezielt zugreifen, sie auswerten und Ihnen nützliche Informationen über Ihr Druckverhalten oder Ihre Druckkosten geben. Dabei hat die Sicherheit Ihrer Daten und Anwendungen natürlich immer höchste Priorität. Das genutzte Rechenzentrum ist vor unbefugten Zugriffen bestmöglich geschützt.

Von welchem Hersteller die Geräte in Ihrem Unternehmen sind, spielt bei unseren Managed Print Services dfm keine Rolle. Sie können individuell bestimmen, welche Ausgabegeräte in das Monitoring-System eingebunden werden sollen. Angaben zum monatlichen Druckvolumen, zur Laufzeit und weitere individuell eingerichtete Parameter werden so einfach transparent.

Die Informationen aus unseren Managed Print Services dfm geben an, wo Optimierungsbedarf besteht, unnötig hohe Kosten entstehen oder Zeit verloren geht. Darauf basierend können wir schnell reagieren und Prozesse verbessern.

Managed Print Services: Einrichtung und Auswertung mit dokuworks
Wir installieren nicht nur die Software, sondern stehen Ihnen auch bei der Auswertung zur Seite. Wir beraten Sie gerne, wie Ihre Druckprozesse verbessert werden können und an welchen Schrauben gedreht werden muss, damit Sie so effizient wie möglich arbeiten.

Ihre Vorteile mit Managed Print Services dfm:

Druckkosten spürbar senken
Erhebungen haben ergeben, dass Unternehmen etwa 3 % bis 5% ihres Umsatzes für ihre Druckkosten ausgeben. Grund genug, Verbesserungspotenziale aufzudecken. Unsere Managed Print Services dfm helfen Ihnen, Druckkosten einzusparen.

Sind für Ihren Druckbedarf wirklich alle Geräte nötig, die im Einsatz sind? Wäre eine einheitliche Geräteserie wirtschaftlicher? Welches Verbrauchsmaterial ist geeigneter, um Druckkosten zu senken? Alle Informationen unserer Managed Print Services dfm dienen uns als Basis, effizientere und individuelle Druck-Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

Zeit sparen durch automatische Bestellprozesse

Mit der vollen Transparenz Ihrer Kosten durch unser dfm können wir Ihren Aufwand für Bestellungen und Abrechnungen von Verbrauchsmaterialien verringern. Braucht Ihr Multifunktionsgerät, Drucker oder Kopierer Farb-Nachschub? Dann können Sie sich zeitaufwändige Bestellvorgänge sparen – denn es geht auch automatisch.

Besteht ein Wartungsvertrag mit dokuworks, wird neuer Toner automatisch bei uns angefordert und zu Ihnen gebracht. Und auch in unserem Paket dokuworks basic, spezialisiert auf den komfortablen Toneraustausch, können Sie die automatische Bestellung optional dazu buchen. Sie erhalten dann den Toner zu einem garantierten Festpreis. Vereinfachte Prozesse und fest kalkulierbare Kosten in einem.

Vollständige Transparenz

Sie und wir haben genau im Blick, welche Druckkosten bei Ihnen verursacht werden und wie ausgelastet Ihre Drucksysteme sind. Von der Abfrage der Zählerstände über Fehlermeldungen bis zum Wartungsaufwand – durch Managed Print Services dfm haben wir alle Infos zu Ihren Geräten und Druckprozessen direkt parat und können schnell reagieren.

So können wir Ihre Multifunktionssysteme und Netzwerkdrucker überwachen, steuern und Ihre Arbeitsabläufe einfach besser machen. Ursachen für Störungen werden schneller verortet und können dadurch einfacher behoben werden. Ausfallzeiten werden kürzer, Ihr Workflow besser.