Dokumente sicher in Geschäftsprozesse einbinden

Unsere Software für Ihr effizientes Informationsmanagement

Rechnungen, Bestellungen oder Bewerbungen: Zahlreiche wichtige Dokumente bewegen sich durch Ihr Unternehmen, meist in Papierform. Doch wenn sie aus dem Multifunktionsgerät oder Kopierer kommen, ist der Weg für sie noch lange nicht vorbei. Dokumente müssen an andere Abteilungen weitergeleitet, bearbeitet oder an bestimmten Zielorten archiviert werden. Manuell sind diese Wege äußerst zeitraubend und fehleranfällig – mit der passenden Software dagegen werden sie zum Klacks.

Unsere Software hilft Ihnen dabei, Papierdokumente nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse einzubinden, gedruckte Unterlagen zu erfassen und an die jeweiligen Unternehmensanwendungen weiterzuleiten. Ihre Dokumente werden sicher und digital durch Ihr Unternehmen geführt.

Icon einer Sprechblase

So einfach geht’s:

Die Software erfasst Informationen von Ihrem Multifunktionsgerät oder Kopierer. Diese werden dann anhand vordefinierter Workflows verarbeitet. So können gescannte Bilder zur besseren Lesbarkeit aufbereitet, Textinhalte in bearbeitbare elektronische Daten umgewandelt oder Barcodes eingelesen werden.

Nach der Verarbeitung können die Dokumente dann beliebig an Mail-Empfänger, definierte Personenkreise oder Dokumentenmanagementsysteme weitergeleitet sowie in bestimmte Abteilungsabläufe integriert werden. Die Software lässt sich einfach per Tastendruck am Gerätedisplay bedienen.

Alle Workflows können vorkonfiguriert und gespeichert werden – das spart Zeit und manuelle Arbeitsschritte Ihrer Mitarbeiter werden auf ein Minimum reduziert. Schnelle Wege, mehr Zeit, weniger Risiko. Für Ihren Unternehmenserfolg.

Einen hervorragenden Software-Partner haben wir 2016 mit dem Hersteller Nuance gefunden. Er ermöglicht es, automatisierte Prozesse sicher und einfach in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Die clevere Software ist herstellerunabhängig, es muss also keine zusätzliche Hardware beschafft werden.

IHRE VORTEILE MIT DEM
DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM VON DOKUWORKS:

  • Kosten senken

    Durch die digitale Weiterleitung und Einbindung von Dokumenten in Ihre Geschäftsprozesse sparen Sie sich Druck- oder Kopierkosten. Außerdem ist die manuelle Handhabung von Dokumenten oft fehleranfällig. Die dadurch entstehenden Kosten werden durch automatisierte Prozesse einfach vermieden. Und Ihre Mitarbeiter sparen sich durch digitale Workflows Wege und Zeit.

  • Unternehmenseffizienz erhöhen

    Durch die vordefinierten Workflows anhand der Infrastruktur und Informationen Ihrer Geräte sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit bei der Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten. Sie können schneller arbeiten, Dokumente einfacher und sicherer bearbeiten. Außerdem erhalten Sie umfangreiche Daten, die Sie jederzeit für eine spätere Verwendung abrufen können. Im Gesamtergebnis äußerst effizienzsteigernd.

  • Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verbessern

    Dokumente müssen zur Archivierung oder weiteren Bearbeitung schnell an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden? Kein Problem mit unserer cleveren Software. Papierdokumente werden digitalisiert und an vordefinierte Ziele, Abteilungen oder Mitarbeiter weitergeleitet. Außerdem können sie als Groupware für die gemeinsame Bearbeitung genutzt werden. Für das bessere Zusammenspiel Ihrer Mitarbeiter.

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