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Kosten- und Sicherheitsmanagement mit PaperCut

13.02.2020
Inhalt:

Fördern Sie verantwortungsvolles Drucken mit PaperCut MF durch Vergabe von Kontingenten und Druck-Regeln. Reduzieren Sie so Ihre Papier- und Tonerkosten sowie Ihren Stromverbrauch.

Find-Me (Pull-Printing) und Sicherer Druck

 Schützen vertrauliche Dokumente und drucken diese erst, wenn der rechtmäßige Autor am Gerät steht. Eine Anmeldung – per Karte, Nutzer-und/oder Passworteingabe ist zum Ausdruck erforderlich. Die Anmeldung kann an jedem kompatiblen Drucker erfolgen – der Druckjob folgt dem Nutzer. 

Kunden- /Abteilungsrechnungen

Über das Kontenauswahl-Pop-up, können Druckaufträge den Kunden oder Mandanten zugeordnet werden.

  • Abbuchung von bestimmten Konto
  • Anwendung eines abweichenden Preises auf den Druckauftrag
  • Suche nach Konten, Name oder Code
  • Speicherung einer Favoritenliste häufig genutzter Konten
  • Speicherung einer Liste mit zuletzt verwendeten Konten

Druckernutzung erfassen und kontrollieren

Nutzung automatisch protokollieren und begrenzen, Druckaufträge filtern, Zugang von Benutzern und Gruppen regeln, Freigabe einzelner Druckaufträge manuell regeln.

  • Doppelte Druckaufträge zu erkennen und zu löschen
  • Die maximalen Kosten oder Seitenanzahl für einen einzelnen Druckauftrag festzulegen
  • Nur ausgewählte Papiergrößen zuzulassen
  • Einen Drucker so einzurichten, dass er nur in Farbe oder Schwarzweiß druckt

Kosten und Nutzung analysieren

Kosten von Druckaufträgen berechnen, Tarife für Drucker und Papierformate festlegen, Abrechnung über Benutzerkonten oder gemeinsame Konten, Gutscheine zur Guthabenzuteilung.

  • Detaillierte Berichte und Diagramme zur Auswertung der Druckernutzung erstellen
  • Ein-Klick-Berichte
  • Ad-hoc-Berichte
  • Planung/E-Mail-Versand von Berichten

Verfolgen Sie die Drucker- und Kopierer Nutzung – Verfolgen Sie das Ausdrucken und Kopieren auf fast jedem Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgerät (MFG) und machen Sie Nutzer für ihre Handlungen verantwortlich.
Einfache Verwaltung – Einfache Steuerung per Web-Oberfläche, automatische Guthabenzuteilung, automatische Einrichtung neuer Benutzer.
Mobiles Drucken (BYOD) – „Bring your own Device“ Mobile Druckfreigabe für Android, iOS, Cloud, E-Mail to Print und Web Print.
Guest Printing – Direktdruck – Gäste senden deren Dokumente über ihre Mobilgeräte an eine E-Mail-Adresse, die Sie dem Drucker zugeordnet haben.
Skalierbar – Skalieren Sie bis zu über 500.000 Nutzer mit Erweiterungsoptionen über Anwendungsserver-Clustering.

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