Fördern Sie verantwortungsvolles Drucken mit PaperCut MF durch Vergabe von Kontingenten und Druck-Regeln. Reduzieren Sie so Ihre Papier- und Tonerkosten sowie Ihren Stromverbrauch.

 

Find-Me (Pull-Printing) und Sicherer Druck - Schützen vertrauliche Dokumente und drucken diese erst, wenn der rechtmäßige Autor am Gerät steht. Eine Anmeldung - per Karte, Nutzer-und/oder Passworteingabe ist zum Ausdruck erforderlich. Die Anmeldung kann an jedem kompatiblen Drucker erfolgen - der Druckjob folgt dem Nutzer. 
Kunden- /Abteilungsrechnungen - über das Kontenauswahl-Pop-up, können Druckaufträge den Kunden oder Mandanten zugeordnet werden.

  • Abbuchung von bestimmten Konto
  • Anwendung eines abweichenden Preises auf den Druckauftrag
  • Suche nach Konten, Name oder Code
  • Speicherung einer Favoritenliste häufig genutzter Konten
  • Speicherung einer Liste mit zuletzt verwendeten Konten

Druckernutzung erfassen und kontrollieren - Nutzung automatisch protokollieren und begrenzen, Druckaufträge filtern, Zugang von Benutzern und Gruppen regeln, Freigabe einzelner Druckaufträge manuell regeln.

  • Doppelte Druckaufträge zu erkennen und zu löschen
  • Die maximalen Kosten oder Seitenanzahl für einen einzelnen Druckauftrag festzulegen
  • Nur ausgewählte Papiergrößen zuzulassen
  • Einen Drucker so einzurichten, dass er nur in Farbe oder Schwarzweiß druckt

Kosten und Nutzung analysieren - Kosten von Druckaufträgen berechnen, Tarife für Drucker und Papierformate festlegen, Abrechnung über Benutzerkonten oder gemeinsame Konten, Gutscheine zur Guthabenzuteilung.

  • Detaillierte Berichte und Diagramme zur Auswertung der Druckernutzung erstellen
  • Ein-Klick-Berichte
  • Ad-hoc-Berichte
  • Planung/E-Mail-Versand von Berichten

Verfolgen Sie die Drucker- und Kopierer Nutzung - Verfolgen Sie das Ausdrucken und Kopieren auf fast jedem Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgerät (MFG) und machen Sie Nutzer für ihre Handlungen verantwortlich.
Einfache Verwaltung - Einfache Steuerung per Web-Oberfläche, automatische Guthabenzuteilung, automatische Einrichtung neuer Benutzer.
Mobiles Drucken (BYOD) - „Bring your own Device“ Mobile Druckfreigabe für Android, iOS, Cloud, E-Mail to Print und Web Print.
Guest Printing - Direktdruck - Gäste senden deren Dokumente über ihre Mobilgeräte an eine E-Mail-Adresse, die Sie dem Drucker zugeordnet haben.
Skalierbar - Skalieren Sie bis zu über 500.000 Nutzer mit Erweiterungsoptionen über Anwendungsserver-Clustering.

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