Zuverlässigkeit und die Liebe zum Detail haben für alle im Bereich Recht und Steuern tätige Unternehmen oder Abteilungen - Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder die Rechtsabteilung innerhalb eines Unternehmens - eine besonders große Bedeutung. Mit der Datensicherheit und Zuverlässigkeit steht und fällt das ganze System.

Es gilt, sensible Daten während und nach der Digitalisierung vor unbefugtem Zugriff zu schützen sowie den Prozess dabei effizient zu straffen und zu automatisieren. Besonders wichtig hierbei sind die Verlässlichkeit und Transparenz der Lösung, die Effizienz der Prozesse zur Realisierung von Zeiteinsparungen und die Geschlossenheit des Scanprozesses, um nicht durch Zwischenschritte und unnötige Umwege über Dritte die Datensicherheit zu gefährden.

Möglichkeiten von Drivve | Image
Mit Drivve | Image automatisieren Sie Scanvorgänge und garantieren Datensicherheit durch verschlüsselte PDFs und ein ausgefeiltes Rechtesystem mit Log-in am Scangerät. Ihre Dokumente werden mit Drivve | Image nicht in einen für jedermann zugänglichen Sammelordner gescannt, sondern direkt an einen geschützten Ort auf Ihrem Netzwerk übergeben, auf den ausschließlich autorisierte Mitarbeiter Zugriff haben.

Anbindung von Drivve | Image an DATEV® Unternehmen Online
Optimieren Sie Ihre Prozesse und leiten Sie Dokumente direkt und sicher an DATEV® Unternehmen Online weiter. Die Ablage erfolgt automatisiert mit dem passenden Dateinamen. Zusatzinformationen wie Belegname, Datum, Aktennummer, Bemerkungen werden als Index- bzw. Metadaten dem Dokument angefügt.

Profitieren Sie dabei von folgenden Mehrwerten:

  • Maximale Zeitersparnis beim Scannen bzw. Digitalisieren und Ablegen der Dokumente - alles in einem
  • Arbeitsschritt am Display des Scansystems
  • Gescannte Dokumente in gleichbleibend hoher Qualität
  • Dokumente werden mit Zusatzinformationen angereichert
  • Direkte Anbindung an die Ablage von DATEV®
  • Sichere Übertragung und Verwaltung der Daten
  • Vordefinierte Scanprofile zur Prozessoptimierung
  • Lokale Ablage in Netzwerk des Mandanten

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zentrale Verwaltung beliebig vieler Geräte - Alle Scangeräte werden zentral vom Administrator verwaltet - die Software wird einmalig auf dem Server statt auf lokalen Arbeitsplätzen installiert, sodass Konfigurationen zentral und an allen Geräten gleichzeitig durchgeführt werden können

Die Umwelt wird es Ihnen danken - Für mehrere Personen relevante Dokumente werden nicht mehr kopiert, sondern digital und in aktueller Version bereitgestellt - dies spart Zeit, reduziert Kosten und verbessert nebenbei Ihre CO2-Bilanz

Einstufiges Arbeiten - Digitalisierung, Archivierung und Weiterleitung laufen durch die Vielschichtigkeit der von Drivve | Image durchlaufenen Scanprozesse und der vielfältigen Anbindungsmöglichkeiten in einem einzigen Arbeitsschritt ab - per Knopfdruck

Datenschutz - Kein unautorisierter Zugriff auf sensible Dokumente oder Klientendaten dank des ausgefeilten Rechtesystems, Log-in Funktionalität, PDF-Verschlüsselung sowie durch lückenlose Anbindung des Scangeräts an Ihre Anwalts- und Notarsoftware oder Ihr DMS bzw. die zur Archivierung genutzte Datenbank

Sie wollen gerne weitere Informationen? Schreiben Sie uns an vertrieb@doku.works

Wir beraten Sie gerne auf Ihrem Weg zu einem digitalen Workflow!

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