Krisen meistern, Tipps für den Notfall: Mehr Seelenfrieden für Unternehmer und Unternehmerinnen

Jedes Unternehmen durchlebt Krisen. Kleine und größere. Durch interne oder externe Störfaktoren. Verursacht durch Mitarbeiter oder Hacker. Aber auch Naturkatastrophen oder eine Pandemie können ein Unternehmen hart treffen. Meist muss es dann schnell gehen.

  • Wie steht es um Ihr Krisenmanagement und um die Notfallplanung?
  • Haben Sie in den letzten Tagen alle nötigen Schritte tun können?
  • Hatten Sie Sparringspartner und konnten sich austauschen?
  • Wie läuft die Kommunikation zu Kunden, Lieferanten und Ihren Mitarbeitern nach einem „Lockdown“?
  • Ist Ihre Geschäftsfähigkeit gesichert durch koordinierte Personalplanung, IT-Infrastruktur und Sicherstellung der Lieferketten?

Wir empfehlen: Überlassen Sie nichts dem Zufall. Gerne unterstützen wir Sie, diese Herausforderung zu meistern. Bei KMU´s auch mit staatlicher Förderung über Go – Digital von bis zu 16.500 €.

Die Arbeit aus dem Homeoffice bringt einige Herausforderungen mit sich, die zufriedenstellend gelöst werden wollen. Zudem hat das Thema Sicherheit oberste Priorität. Wie steht es mit dem nächsten Mailing, das verschickt werden soll? Oder Geschäftsbriefen, die noch postalisch zugestellt werden müssen?

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Ein Mann in Anzug mit einer Aktentasche hat anstelle seines Kopfes eine Überwachungskamera

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Notfallmanagement

Dezentral Arbeiten - aber sicher

easy printing

Damit sich Ihre Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können, kümmern wir uns gerne um den Papierkram bei Sendungen mit mehreren Empfängern. Sie können sich sicher sein, dass Ihre Briefe in bester Qualität ausgedruckt und sicher an die Post übergeben werden. Ausdrucken, eintüten, zur Post bringen. Wenn Ihre Briefe an viele Kunden verschickt werden sollen, kommt auf Ihre Mitarbeiter eine Menge Arbeit zu. Besonders bei Mailings oder zur Kundeninformation, wenn Briefe versendet werden wollen. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab – vom Ausdruck bis zur Übergabe an die Post.

Geschäftsbriefe einfach und unkompliziert dezentral drucken und verschicken in drei Schritten:

1. DIE SICHERE CONNECTION

Wir installieren unseren Drucker auf Ihren PCs. Darüber kommt Ihr Druckjob automatisch und verschlüsselt bei uns an. Sie haben im Vorfeld die Wahl, Ihre Briefbögen direkt bei uns einzulagern oder von uns eindrucken zu lassen.

2. WIR MACHEN IHRE AUSDRUCKE VERSANDBEREIT

Mit einem Klick landet Ihr Druckauftrag bei uns –damit ist Ihre Arbeit schon getan. Nach sicherer PIN-Authentifizierung unserer Mitarbeiter wird Ihr Brief kostengünstig bei uns ausgedruckt, in Briefumschläge verpackt und frankiert.

3. AB GEHT DIE POST – ZU IHREN KUNDEN

Geht Ihr Druckauftrag bis 16 Uhr bei uns ein, bringen wir die gesamte Sendung noch am selben Tag zur Post. Und schon sind Ihre Mailings oder Messeeinladungen auf dem Weg zu Ihren Kunden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • ORTSUNABHÄNGIGKEIT:
    Egal von wo Sie und Ihre Mitarbeiter aktuell arbeiten - der Postversand klappt trotzdem problemlos!
     
  • ARBEITSERLEICHTERUNG:
    Lästiges Briefe eintüten und der Weg zur Post fallen weg. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
     
  • ZEITERSPARNIS:
    Sie und Ihr Team können sich einfach auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
     
  • SICHERHEIT:
    Sie können sich zu 100 % auf den Datenschutz Ihrer Sendungen verlassen.

Mit dokuworks easy printing profitieren Sie auf ganzer Linie. Ihre Druckjobs für Geschäfts- oder Mailingbriefe werden im Handumdrehen günstiger. Freuen Sie sich über eine Kostenreduktion von bis zu 30 % – denn Ausgaben für Porto und Briefpapier werden geringer und Sie müssen deutlich weniger Arbeitszeit investieren. Große Sendung, kleiner Aufwand, kein Stress.

Gerne beraten wir Sie persönlich zu Ihren Fragen. Sprechen Sie uns an!

 

Ein Mann sitzt sorglos mit den Händen hinter dem Kopf gefaltet in einem Bürostuhl

Notfallmanagement

Was bedeutet eigentlich Notfallmanagement für Unternehmen? Auf welche Punkte sollten Sie achten? Was gilt es zu klären wenn der reguläre Ablauf gestört wird? Wir haben für Sie einige wichtige Themen zusammengetragen, die in Notfällen helfen, den Geschäftsbetrieb möglichst unterbrechungsfrei fortzuführen.

Kernfunktionen des Betriebs festlegen, Mindestbesetzung bestimmen

Überlegen Sie, ggf. gemeinsam mit dem Team, welche überlebenswichtigen Kernfunktionen erhalten bleiben müssen. Stellen Sie sicher, dass der Betrieb handlungsfähig bleibt, z.B. durch Maßnahmen wie Telearbeit, Arbeit von zu Hause aus etc.

Planen Sie die Bereitstellung von z.B. Laptop, Drucker, Mobilfunktelefonen für das gesamte Team. Stellen Sie verbindliche Regeln für das Home-Office auf. Treffen Sie klare Vereinbarungen zur Erreichbarkeit und zur Kommunikation. Und achten Sie auf einen möglichst transparenten Informationsfluss, um dem virtuellen „Flurfunk“ zuvor zu kommen.

Absprachen mit Geschäftskunden und Lieferanten treffen

Unsicherheit und offene Fragen sind feste Wegbegleiter einer Krise. Aus diesem Grund sollten Sie frühzeitig und entschlossen mit Ihren Kunden und Lieferanten kommunizieren. Beantworten Sie alle Fragen, die eventuell aufkommen könnten z.B. zur Verfügbarkeit von Waren oder Dienstleistungen oder auch zur Erreichbarkeit des Teams - idealerweise bereits bevor sie gestellt werden. Informieren Sie sich regelmäßig über aktuelle Entwicklungen und sorgen Sie dafür dass z.B. Ihre Lieferkette bis zum Kunden verlässlich funktioniert.

Veränderte Funktionen für Unternehmensbereiche festlegen

Definieren Sie, welche Aufgaben welcher Unternehmensbereich in der Krise übernimmt oder wie sich die Aufgabenstellungen verändern.

Personalversorgung und –betreuung sicherstellen

Achten Sie darauf, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit allem Notwendigen versorgt sind. Von der Infrastruktur bis hin zu Informationen.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung von Notallplänen oder bei der Einrichtung von Krisenstäben und Lagezentren. Sprechen Sie uns an!

 

Ein überforderter Mann mit symbolisch dargestellten fünf Armen hält diverse Endgeräte in den Händen

Dezentral Arbeiten -
aber sicher

Meetings digitalisieren. Auch mit Ihren Kunden

Sie haben dringende Meetings, die Sie jetzt fürchten absagen zu müssen? Dann nutzen Sie einfach einen virtuellen Besprechungsraum und treffen Sie sich dort online. Die Vorteile die Sie dadurch haben sind räumliche und zeitliche Flexibilität, die beliebige Zahl an Teilnehmenden und zudem die Einsparung von Ressourcen. Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten und unterstützen Sie bei der Einführung von Online – Tools.

Datenschutz

Auch in der Krise sind nach wie vor viele rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, gesetzeskonform Ihre Personaleinsatzplanung zu organisieren, Daten zu erheben und Home-Office Vereinbarungen zu schließen.

IT-Sicherheit

Halten Sie Ihre IT-Infrastruktur sauber!

Leider nutzen auch Hacker die Krise aus. Durch die Verteilung von Fake-News und Verweisen in Mails erhöht sich das Risiko für Trojaner oder Viren enorm. Stellen Sie daher klare Richtlinien auf, gerade beim verstärkten Arbeiten aus dem Home-Office. Treffen Sie Absprachen mit Ihren IT-Dienstleistern, und klären Sie wie deren Reaktionszeiten bei IT-Vorfällen ist, denn ein Zusammenbruch ihrer IT-Struktur kann zu einem Ausfall Ihrer gesamten Geschäftsprozesse führen.

Auch hier stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um entsprechende Krisenmaßnahmen einzuleiten. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Partnern an, für Sie sichere IT-Infrastrukturen zu schaffen, durch z.B.:

  • Sicherer weltweiter Zugang zur eigenen Infrastruktur und Anwendungen
  • Private Endgeräte, egal ob Apple-, Windows- oder Linuxbasiert können datenschutzkonform für Telefonie und als PC-Arbeitsplätze eingerichtet werden.
  • Ebenso können wir für Sie die Einwahl über Ihre Webseite einrichten

Homeoffice Hardware Drucker und Multifunktionsgeräte

Für den Fall dass Sie einen Drucker zuhause installieren möchten, können wir Ihnen gerne aktuelle Angebote für einen Print / Scan HomeOffice Arbeitsplatz vorstellen. Diese sind sofort verfügbar um zu drucken, zu scannen, zu faxen und zu kopieren. Unsere Lösungen sind einfach einzurichten und optional zum Kauf oder zur Miete verfügbar.

HP M479fdn für 429,00€ netto

HP LJ Pro 404dn für 199,00€ netto

Ein Mann im Anzug sitzt im Schneidersitz auf dem Boden und arbeitet an einem Laptop

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf:

Wenn es „brennt“ erreichen Sie uns 24 Stunden am Tag / 7 Tage die Woche unter 0271-77237-50

Ihr Ansprechpartner
Sven BergerSenior Berater für Prozess- und Datenmanagement / Datenschutzbeauftragter (TÜV)
0271-77237-10
0271-77237-37
Ihr Ansprechpartner
Julia HexelJunior Beraterin für Prozess- und Datenmanagement / Datenschutzbeauftragte (TÜV)
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Der Geschäftsführer von dokuworks Markus Weber
Ihr Ansprechpartner
Markus WeberGeschäftsführer
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